Politica de confidențialitate și GDPR UE

Educație în medicină naturală și terapie, Program de dezvoltare a carierei pentru adulții care lucrează, Institutul Mondial de Absolvent de Medicină Naturală, Japonia, învățământ la distanță

Politica de confidențialitate | WONM Gtaduate University Asia Japan

Politica de Confidențialitate

International Career Support Association, o asociație generală non-profit (denumită în continuare „Asociația”) (denumită în continuare „Compania”) recunoaște importanța protejării informațiilor personale ale clienților și respectă Legea privind protecția Informații personale (denumite în continuare „Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal”). Pe lângă respectarea Legii privind protecția informațiilor cu caracter personal (denumită în continuare „Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal”), vom respecta următoarea confidențialitate politică (denumită în continuare „Politica de confidențialitate”) și gestionează și protejează informațiile personale în mod corespunzător (denumită în continuare „această Politică de confidențialitate”) și se va strădui să gestioneze și să protejeze aceste informații în mod corespunzător.

Articolul 1 Definiția informațiilor personale
În sensul acestei Politici de confidențialitate, informațiile personale vor însemna informații cu caracter personal, așa cum sunt definite la articolul 2, paragraful 1 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal.

Articolul 2 Scopul utilizării informațiilor personale
Folosim informațiile dumneavoastră personale în următoarele scopuri.

Pentru a ne furniza serviciile.

Pentru a furniza informații despre serviciile noastre și pentru a răspunde întrebărilor.

Pentru a furniza informații despre produsele și serviciile noastre.

Pentru a răspunde la încălcările regulilor și politicilor noastre referitoare la serviciile noastre (denumite în continuare „reguli”). Pentru a răspunde la încălcările regulilor și politicilor noastre referitoare la serviciile noastre.

Pentru a vă informa cu privire la orice modificare a termenilor și condițiilor acestui serviciu.

Pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim serviciile și să dezvoltăm noi servicii.

Pentru a crea date statistice legate de serviciile noastre într-o formă care nu identifică persoane fizice.

Pentru a permite altor utilizatori să caute și să navigheze pe site-ul nostru.

Pentru alte scopuri secundare scopurilor de utilizare de mai sus.

Articolul 3 Schimbarea scopului utilizării informațiilor personale
Compania noastră poate modifica scopul utilizării informațiilor personale în măsura în care este recunoscut în mod rezonabil ca fiind relevante.

Articolul 4 Limitarea utilizării informațiilor personale
Nu vom folosi informațiile personale dincolo de scopul necesar pentru a atinge scopul utilizării fără acordul clientului, cu excepția cazurilor permise de Legea privind protecția datelor cu caracter personal și alte legi și reglementări.Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică în următoarele cazuri.

Când este cerut de lege

Când este necesar să se protejeze viața, corpul sau proprietatea unei persoane și este dificil să se obțină consimțământul clientului.

Atunci când este deosebit de necesară îmbunătățirea sănătății publice sau promovarea creșterii sănătoase a copiilor și este dificil să obțineți acordul clientului.

Atunci când este necesar să se coopereze cu o agenție națională, o administrație locală sau o persoană sau organizație încredințată de oricare dintre cei care ia în considerare să execute afacerile prevăzute de legi și reglementări, iar obținerea consimțământului clientului este de natură să împiedice executarea acestor activități. treburile.

Articolul 5 Achiziția corespunzătoare a informațiilor personale
Compania va dobândi informații personale într-o manieră adecvată și nu va obține astfel de informații prin înșelăciune sau alte mijloace greșite.

Articolul 6 Gestionarea siguranței informațiilor personale
Ne supraveghem angajații pentru a ne asigura că informațiile cu caracter personal nu sunt pierdute, distruse, modificate sau scurse.În cazul în care Compania încredințează în întregime sau parțial manipularea informațiilor personale unei terțe părți, Compania va exercita supravegherea necesară și adecvată asupra terță parte pentru a asigura gestionarea în siguranță a informațiilor personale.

Articolul 7 Furnizarea informațiilor personale către terți
Nu vom furniza informații personale niciunei terțe părți fără consimțământul prealabil al clientului, cu excepția cazurilor în care dezvăluirea este permisă în temeiul Legii privind protecția datelor cu caracter personal sau al altor legi și reglementări. Cu toate acestea, următoarele cazuri nu se încadrează în categoria furnizării de informații personale. informații către terți, așa cum este specificat mai sus.

Atunci când încredințăm manipularea informațiilor personale în întregime sau parțial unei terțe părți în limitele necesare atingerii scopului utilizării.

Când informațiile personale sunt furnizate ca urmare a succesiunii afacerilor din cauza fuziunii sau din alte motive.

Articolul 8 Dezvăluirea informațiilor personale
Când primim o solicitare de la un client de a dezvălui informații personale în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal, vom dezvălui informațiile clientului fără întârziere după ce confirmăm că cererea este făcută de client însuși (dacă informațiile personale nu ) (Dacă informațiile cu caracter personal în cauză nu există, vom notifica clientul în acest sens. Cu toate acestea, acest lucru nu se va aplica în cazurile în care Compania nu este obligată să dezvăluie astfel de informații conform Legii privind protecția datelor cu caracter personal sau alte legi și reguli.

Articolul 9 Corectarea informațiilor personale
Dacă un client ne solicită să corectăm, să adăugăm sau să ștergem (denumite în continuare „corecte”) informații personale deoarece nu sunt adevărate, vom face acest lucru în conformitate cu Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal. (Dacă Compania decide să nu facă ) (Dacă decidem să nu facem corectarea, vom informa clientul în acest sens.) (2) Compania nu va dezvălui informații personale către terți. (Dacă decidem să nu facem corectarea, vom notifica clientul în acest sens.) În cazul în care Compania decide să nu efectueze corectarea etc., Compania va notifica clientul în acest sens.) Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică în cazurile în care Compania nu este obligată să facă corectarea etc. , în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal sau alte legi și reglementări.

Articolul 10 Suspendarea utilizării informațiilor personale
În conformitate cu prevederile Legii privind protecția datelor cu caracter personal, Asociația poate solicita clientului să înceteze utilizarea sau să șterge (denumit în continuare „încetarea utilizării”) informațiile personale ale clientului pe motiv că informațiile sunt utilizate în alte scopuri decât cele anunțate în prealabil sau că informația a fost obținută prin înșelăciune sau alte mijloace greșite.   În cazul în care Companiei i se solicită să înceteze utilizarea sau ștergerea informațiilor personale (denumite în continuare „încetarea utilizării etc.”) în conformitate cu prevederile Legii privind protecția datelor cu caracter personal sau să înceteze furnizarea de informații cu caracter personal (denumită în continuare ) la „încetarea furnizării”) în conformitate cu prevederile Legii privind protecția datelor cu caracter personal, pe motiv că informațiile personale au fost furnizate unui terț fără acordul clientului. În cazul în care se constată că există un motiv pentru solicitare, Compania va înceta utilizarea, etc. sau va înceta furnizarea informațiilor personale fără întârziere după confirmarea faptului că solicitarea este făcută de clientul însuși și va notifica clientul în acest sens.Totuși, acest lucru nu se aplică în cazurile în cazul în care Compania nu este obligată să suspende utilizarea etc. sau să înceteze furnizarea de informații cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal sau alte legi și reglementări.

Articolul 11 Tratarea informațiilor prelucrate anonim
Asociația nu va trata informații anonime prelucrate (așa cum sunt definite la articolul 2, clauza 9 din Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal, și limitată la ceea ce constituie o bază de date anonimizate de informații prelucrate etc., așa cum este definit în articolul 2, clauza 10 din aceeași lege. Același lucru se aplică și în cazul) La crearea informațiilor prelucrate anonimizate (denumite în continuare „informații prelucrate anonimizate”), informațiile personale vor fi prelucrate în conformitate cu standardele stipulate în reglementările Comisiei pentru Protecția Informațiilor Personale.

La crearea informațiilor prelucrate anonimizate, asociația va lua măsuri pentru managementul siguranței în conformitate cu standardele specificate în regulamentele Comitetului pentru Protecția Informațiilor Personale.

Atunci când asociația creează informații prelucrate anonimizate, ea constituie elementele de informare despre persoanele fizice incluse în informațiile prelucrate anonimizate conform regulilor Comitetului pentru Protecția Informațiilor Personale.

Asociația nu va folosi informații prelucrate anonimizate (inclusiv cele create de companie și cele furnizate de terți) cu excepția cazului în care se specifică altfel. Același lucru este valabil și în cazul în care nu se specifică altfel.) Atunci când furnizează informații prelucrate anonimizate (inclusiv informațiile create de Companie și furnizate de către ) unui terț, cu excepția cazului în care se specifică altfel mai jos) unei terțe părți, Compania va anunța în prealabil, în conformitate cu regulile Comisiei pentru Protecția Informațiilor Personale, informațiile despre persoanele incluse în informațiile prelucrate anonimizate care urmează să fie furnizate către terțului și metoda de furnizare, și indicați în mod clar terțului că informațiile care urmează să fie furnizate sunt informații prelucrate anonimizate.(2) Compania nu va furniza informații prelucrate anonimizate terților.

În manipularea informațiilor prelucrate anonimizate, asociația nu (1) verifică informațiile anonimizate prelucrate cu alte informații sau (2) obține informații despre descriere etc. șterse din informațiile personale, codul personal de identificare sau metoda de prelucrare în conformitate cu articolul 36, Clauza 1 din Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal, în scopul identificării persoanelor ale căror informații personale sunt utilizate pentru a crea informații prelucrate anonimizate.

Asociația va lua măsurile necesare și adecvate pentru gestionarea securității informațiilor prelucrate anonimizate, gestionarea plângerilor privind crearea și alte tipuri de prelucrare a informațiilor prelucrate anonimizate și alte măsuri necesare pentru a asigura gestionarea corectă a informațiilor prelucrate anonimizate și se va strădui să dezvăluie detaliile privind asemenea masuri.

Articolul 12 Anchete
Solicitările de dezvăluire etc., opiniile, întrebările, plângerile și alte întrebări cu privire la manipularea informațiilor personale ar trebui să fie îndreptate către următorul contact

International Career Support Association, o asociație generală non-profit încorporată

1-8-1 Motomachi, orașul Ikoma, prefectura Nara

1-1-1 Edobori, Nishi-ku, orașul Osaka, prefectura Osaka, Japonia TEL: 090-9632-4321

e-mail: jnms@ace.ocn.ne.jp

(Orele de lucru sunt de la 10:00 la 18:00 în zilele lucrătoare.)

Articolul 13 Îmbunătățirea continuă
Această politică de confidențialitate poate fi modificată dacă este necesar.

Înființată la 30 iulie 2015

Revizuit la 4 aprilie 2018

Revizuit la 1 mai 2019

Principiile UE GDPR

Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR) înseamnă că datele cu caracter personal vor fi


1. Procesate într-o manieră legală, echitabilă și transparentă pentru individ.

2. Colectate în scopuri specifice, explicite și legale și nu sunt prelucrate ulterior într-o manieră incompatibilă cu acele scopuri.Prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivă în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice nu va fi considerată incompatibilă cu scopul inițial.

3. adecvate, adecvate și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopul pentru care sunt prelucrate

4. Acurate și, acolo unde este necesar, actualizate Trebuie luate toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal inexacte sunt șterse sau corectate fără întârziere, ținând cont de scopurile pentru care sunt prelucrate.

_edited.jpg